前几天有一个朋友找我，跟我探讨为什么我那么努力工作，领导都不正眼看我一眼？我就问他：你平常工作都干什么？他支支吾吾说了一堆事，说的好像他有三头六臂一样，什么事情都参与，而且每件事都做的漂漂亮亮，每天都要加班到很晚，总是抱怨“时间不够用，工作太忙”。
他在IT界摸爬滚打6年，几乎每天都是这种工作状态，在大部分人眼里他应该是一个特别勤奋的人，也是特别能吃苦的人。但这种吃力不讨好的人其实是一个伪工作者。
我见过很多跟他一样的伪工作者，包括以前的我。领导给的任务照单全收，任务给的越多，就觉得领导越信任自己，越看重自己。拿来任务想都不想就开始做，做到一半发现出了问题，于是开始讨论，讨论到最后直接推翻了之前所做的一切，然后按着讨论之后的方案继续做，做着做着又觉得不对，但是工作已经接近尾声，时间也不够用了，只能草草收尾，交了工，最后发现完成的是一个豆腐渣工程。漏洞百出，残破不堪，但也只能修修补补，凑合着用。
这就是典型的事倍功半的工作方式。看似努力了，看似做了很多事，但其实都是些无用功。我们说工作要讲究效率，这个效率不是你干了多少事情，而是能完成多少事情。在接受任务和处理问题上，我们很多人都欠缺思考，还是按照传统的思维方式去做事——拿来即做，不会做取舍。
效率高并不是多做事，恰恰相反是少做事。
大家都知道IBM是全球最大的服务器和大型机生产商，利润丰厚。IBM在2002年——2013年收入增长只增加了22%，但是它的利润却涨了7倍（从23亿美元到165亿美元），为什么会出现这种情况呢？早年的IBM也有PC业务，也有很多硬件业务，但是他们却把这些不挣钱或者利润少的业务都砍掉了，把精力和财力都放在了利润高的产业上。最有名的莫过于2004年底，IBM将PC业务以17.5亿美元的价格卖给了联想，才有了今天的ThinkPad。
IBM的做事方法其实就是少做事，只把注意力放到那些重要、带来丰厚利益的事情上去。我最近养花，我发现了一种养花思维。养花思维就是你不仅要给他们补充水分和营养，还要时不时的去修剪枝叶。修剪枝叶并不是为了好看，而是为了除掉那些杂草和烂叶，以防他们吸收了其他枝叶的养分。IBM做事的思维方法跟养花思维有异曲同工之处，他们也是在修剪盈利少和负盈利的业务，保证自己的主干业务有足够资金和人事滋补，这才有了今天的IBM。我们做事也要遵循这种养花思维。
我每天早上会把一整天需要做的事情，不管大小，不管轻重缓急都列出一个清单，然后筛选，去掉那些不做也不会对我产生多大影响的事情，再按照执行时间顺序排好。这样做的好处不仅可以省出大量的时间去做重要的事情，而且做事情有优先级，这样就不会被一些无关紧要的急事打乱计划。
在做事的层面上，大多数人都是拿来就做，不先思考事情该怎么进行。他们会花5%的时间想问题，花45%的时间解决问题，最后花50%的时间修修补补，或者返工。执行任务的过程避免不了有突发事件和没有考虑周到的事情发生， 但凡是问题，都有一个解决思路，而这个解决思路就是解决问题的框架，有了框架就不怕找不到解决问题的方向，就算中间杀出了个“程咬金”也只是添砖加瓦，不会影响大方向的。
在遇到棘手问题的时候，只盯着问题本身，工作效率也是没有办法提升的。问题就像是一把锁，而解决问题的办法就是这把锁的钥匙，你见过哪个钥匙是一直插在锁头上的？
所谓解决问题就是找到这把钥匙，想要找到钥匙就必须跳出问题本身，从问题另外一些角度去重新审视和解决。举个例子，情侣之间吵架是很正常的一件事情吧，我们经常会从段子和文章中看到，只要女生生气了男生去哄都是那几句话：你怎么了？你为什么生气啊？你别生气了好不好？你怎么不讲理啊？等等。如果你也是这样只盯着女友为什么生气这个问题，那我保证事情不会往好的一面发展，反而会愈演愈烈。
如何解决这个千古难题，其实很简单。只要跳出“生气”，用别的方法去稀释“生气”这件事情，问题便迎刃而解，具体如何稀释，当然因人而异，这里我就不教授方法了。
前面我讲了做事之前应该如何思考问题，做事时如何多维度解决问题，接下来我想说说做完事该如何。做完事之后的态度也是影响工作效率的一个重要因素，不可忽略。
一件事情的完成是我们人生的一个阅历，俗话说读万卷书不如行万里路。你完成的每件事，无论大小，都是你脚下的一块石板，无论走到哪里你都应该回头看一眼。
这就是复盘思维。做完事情要学会记录和反思，我每天都会写日记，日记并不是记录我每天都干了什么，而是记录了我为什么要干这些事情。我会反思哪些事情使我成长了，哪些事情无关紧要；哪些做法需要进一步改进。每周我都会回来看看我的日记，都会从中学到不少东西。
记录也是提升工作效率一个方法。把每次犯的错和解决问题的思路都记下来，还有值得收藏的干货，甚至是一些名言警句，故事，只要值得你停顿下来看一眼的，你都可以记录下来。
最后我想回到我那个朋友那里，为什么那么努力，却得不到领导正眼看一眼。除了工作效率以外，还有一个最重要的原因，就是要走出舒适区。
何为舒适区？就是你驾轻就熟，信手拈来的所有事情。互联网时代要的是创新工作者，不是流水线工人。社会在进步，时代思维也在改变，如果你不想被时代抛弃，就应该走出你的舒适区，在工作中挑战更大、更重要的事情；在生活中去接触新的事物，去丰富自己。
吴军博士有句话说的好：不要老想多做1%的事情，而要想着如何在更有影响力的事情中，参与1%。
我们都以为效率高其实就是多+快。其实恰恰相反，效率高应该是少+慢。这里的少是少做事，慢是慢思考。聪明的人永远是做重要的事情，而每个人重要的事情其实没有你想象的那么多；解决问题的高手永远都会花90%的时间去思考问题，花剩下10%的时间去解决问题。
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