口才训练|比起口才，公文写作更为重要

公文写作包括总结、信息、调研材料、讲话稿、公文、通知、文案、宣传等一系列，很多时候，比起口才能力，这些在工作中更为重要，接下来就请大家随小编一起来看这篇文章吧。

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一位年轻人第三次将改好的材料拿给我过目，我说，你把电子版发给我吧，我再改改。好的好的，这位女孩子忙不迭地回答，如释重负。

我是多么想让她再去改第四次、第五次、第六次。但我一方面着急要这份材料，另一方面，我总结她确实不具备公文写作这个能力。

这位女孩子其实算是我们单位年轻人队伍里的一面“招牌”，人漂亮、会跳舞，最主要的是，口才很好。单位的晚会主持、演讲比赛等活动，大家都会情不自禁想到她。

但是，她所在的部门，并不从事文艺工作，整个单位的文艺类活动，也只是在特殊节点上才组织。和大多数年轻人一样，这位女孩子的单位日常，还是从事以文字材料为主的工作。

在这一点上，她的表现差强人意。因为每一份由她主刀的材料，要么站位太低、要么用语不规范、要么写不到关键、要么文体不符。

总之，没有一份材料是可以不经别人修改而登得上台面的，这和她主持和演讲时熠熠生辉的表现反差很大。

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在工作中，说的能力很重要。大家如果具备说的能力，可以视为自己工作的一笔财富。

但“说”这种能力的发挥，是有情境的。除了播音员、主持人这些以“说”为工作的职业外，其余常规的工作，“说”的主体、运用“说”这项技能最多的主体，是领导层面的人员。

做别人的思想工作、对外招商引资、争取项目资金，等等，都需要“说”的能力。“说”的过程，其实就是一种协调的过程，而这些过程，通常都是由领导层面的人员去完成的。

大部分年轻人，还处于工作学习阶段，除了我上面提到的演讲、主持、朗诵这一类型的活动中可以体现口才外，其余时间，“说”的技能可以运用的机会不太多。

而做为领导，他不太需要高谈阔论的人，更不需要越过他直接向更高级领导高谈阔论的人 。另外，年轻人说得太多，如果“做”跟不上，会被认为“光说不练假把式”，印象不好，反不如低调一点的好。

在年轻人的工作中，最常见的，是写作的能力。年轻人接触写作、并从写作中展露拳脚的机会，远远大于“说”的机会和“说得好”的机会。

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我这里说的写作，是指与工作有关系的写作，俗称公文写作。公文写作的形式众多：总结、信息、调研材料、讲话稿、公文、通知、文案、宣传等，都属于这一范畴。

公文写作与一般文体写作有很大区别。具备一般文体写作能力的人员不一定具备公文写作能力。

我刚参加工作时有一位同事，文学才子，写的散文、小说，包括我在内，很多人都爱看。但写公文就是不行，抓不到要点。每次他的公文，领导都要我再改一遍，我一个新人改才子的稿子，曾一度让我和他都感觉很尴尬。

一般的文体写作大都没有明显的要求和限制，在文章的表达方式上有很大的自主性。而公文写作更多具有明确的条件设限，要么针对某一主题、要么表达某一思想、要么遵循某一格式、要么体现某一主张。

总之，要在受限于众多条条框框的基础上推陈出新，写出一篇让人印象深刻的公文，很不容易。但一旦写得出这样的公文，对于年轻人来说，就很容易出类拔萃、脱颖而出。

一位从前的同事前两天找到我，说他要去上上级部门工作了，不日就要报道。

这位同事平时在单位，很不注意说话的方式，大家都不太愿意和他相处，每次组织测评，他的分值总是排名倒数。但他有一项才能，就是公文写作。

经常看得见他在各大报刊、杂志上发表评论文章，单位上一些大材料，也大都出自他手，他在单位的定位，属于“御用文将”中的佼佼者。我相信，他可以连跳两级，直接到上上级单位工作，和他的写作才能密不可分。

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现在市面上有许多教授公文写作的书籍，我看过的也有不少，那类公文大多具有固定的写作模式，我把它们称之为“固定型公文”。比如请示、批复、函、通知等文体，都属于“固定型公文”。

这一类型的公文文体，大家只要参照各自文体的格式，把内容整理出来，用规范的表达方式填充进去就可以了，没有太大的发挥空间。掌握这些标准公文文体的写法，属于年轻工作者的基础技能。

公文写作的进阶阶段，也是出彩阶段，来自于既有文体格式限制，又有个人发挥余地的文体类型，我把它们称之为“创造型公文”。

信息、讲话稿、文案、评论型文章、调研报告等文体，都属于“创造型公文”。这些文体在遵循格式要求的同时，还有很大的个人观点表达及个人素质展现空间。

同样一个信息来源，产生的信息质量是不同的，这取决于写作者对信息传达的把握能力；同样一些材料，产生的讲话稿质量是不同的，有的过于平白、像记流水帐，有的过于生涩，直拗难懂，而有的就可以引经据典、平白相间，既有高度，又接地气。

评论文章、调研报告等文体，则更能体现写作者的观察、总结、联想、敏感度等综合素养，更具有挑战性。如果年轻人能在这些文体上找到灵感，在一些重大场合、重量报纸刊物上署上名字，很容易便能引起上层注意，这将有助于缩短你的成长途径。

所以，还在学习阶段的年轻人，尤其还在一般工作人员阶段的年轻人，不妨先把“演讲与口才”放一放，专研一下公文，尤其是创造型公文的写作技巧及技能。把公文写作练好了，说不定，它就成了你打开成功之门的那一把钥匙。