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【通知和通告的区别】通告与公告的区别

生活博客 | 2016-03-15 | 阅读:
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  参考资料一:

  通告和公告的区别

  《国家行政公文处理办法》明确规定,“公告”适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项,“通告”适用于在必须范围内公布应当遵守或者周知的事项。

  一、公告和通告的区别:

  第一,资料属性不一样。公告用于“向国内外宣布重要事项或者法定事项”,兼有消息性和知照性的特点;与公告相比,通告的资料是“在必须范围内应当遵守或周知的事项”,具有鲜明的执行性、知照性。

  第二,告启的范围不一样。公告面向国内外的广大读者、听众,告启面广;通告的告启面则相对较窄,只是面向“必须范围内的”的有关单位和人员。

  第三,使用权限不一样。公告通常是党和国家高级领导机关宣布某些重大事项时才用,新华社、司法机关以及其他一些政府部门也能够根据授权使用公告。而通告则适用于各级行政机关和企事业单位。

  目前,公告和通告这两个文种在实际运用中存在着比较严重的混乱现象。在报纸杂志中,在公共场所的招贴栏上,常常能够看到某某企业开业的《鸣谢公告》,宣传产品质量的《公告》,等等。无论从哪个角度来看,这些作法都是不规范、不妥当的,“鱼目混珠”的后果,使得这样两种具有法定效力的文件失去了其对公众应有权威性和约束力。这种现象就应引起各级政府和企事业单位的注意。

  二、公告与通告的一般写法:

  (一)公告的写法地方各级政府和企事业单位是不能使用公告这一文种的。因此,对于公告的写法那里只做简要的说。首先,公告的标题通常是发文机关加文种。有的只写“公告”两字,落款写发文机关的名称,加盖公章。其次,公告的正文由公告的事由和公告事项两部分组成。一般状况下,不写结束语,全文要直陈意向,文字凝炼,不加议论。

  (二)通告的一般写法

  1。标题。通告的标题有三种形式:(1)发文机关+事由+文种;(2)发文机关+文种;(3)只标明文种名称,落款写发文机关全称,加盖公章。

  2。正文。通告正文的语气一般应比较平缓,语句平实,有时需要带上恳切要求协助或办理的语态。在结构上,通常能够分为三部分:开头。说明发布通告的原因和目的。这部分提出的根据要充分,目的要明确,为下文提出“就应遵守和执行的事项”奠定基础。中间。写通告的具体事项。如果通告事项涉及到的要求、措施较多,就应分项予以说明。分项说明宜采取递减法,由主及次,由大到小,以便读者或听众能够迅速、正确地领会文件的精神实质。通告的具体事项是要面向公众,要求公众周知和执行的。因此,要力戒表述上的主次不分或忽轻忽重,否则就会使人产生繁杂无序的感觉,不利于读者或听众迅速地、准确地明白文件的精神实质。

  结尾。写执行的具体要求(包括时刻、程度、范围等)。最后能够“特此通告”收束,也能够省略。

  参考资料二:

  通知与通告的区别

  通知是咱们经常能够看到的,在学校、单位、还有公共场所都能够看到。通知的类型也很多,上级对下级的某项工作的要求和安排叫指示性通知。

  这种通知要注意把要求和措施部分交待清楚,能够分条也可用小标题的形式,这样才能便于下级执行。会议性的通知大家都见过,一般就是目的、会议的名称、资料、参加人员、会议时刻、地点等,要注意的是要把这些写正确,通知错时刻地点就是你的失职了。通知还有批转性通知、转发性通知,这类的通知就是有话则长,无话则短,也就是要简明扼要,直接陈述事宜即可。

  有很多通知滥用介词,从而造成文题不通。比如“有关”还有“关于”,通知的事由一般都用关于,而有关就缩小了文题的资料含义,自然也就显得咱们的水平太低了,还有要明确上下级的关联等等,写篇好的公文也并不是那么容易的。

  修改本段参考例文

  会议通知

  按市委办公厅通知,市委定于本月二十五日(星期六)下午二时在友谊电影院召开干部会议,传达中央领导同志在党的第十二次全国代表大会上的讲话精神,并布置有关文件的领悟计划。先送上会议入场券一张,请于时日下午一时正,在大门口群众乘车前往。

  此致

  XXX同志

  党委办公室

  一九八二年九月二十日

  通告是使用于公布社会各有关方面应当遵守或者周知的事项时使用的一种法定行政公文。通告不一样公告。通告主要用于有关单位开展业务工作需要。

  修改本段【格式资料】

  1、标题的写法有三种:

  ①\"通告\"。如遇个性紧急状况,可在通告前加上“紧急”二字。

  ②\"关于XXX的通告\"。

  ③\"XXX关于XXX的通告\"。

  ④\"XXX的通告\"。

  2、原由。

  主要阐述发布公告的背景、根据、目的、好处等。通告常用的特定承启句式“为……,特通告如下”或者“根据……,决定……,特此通告”引出通告的事项。

  3、通告事项。

  通告事项是通告全文的核心部分,包括周知事项和执行要求。撰写这部分资料,首先要做到条理分明,层次清晰。如果资料较多,可采用分条列项的方法;如果资料比较单一,也可采用贯通式方法。其次要做到明确具体,需清楚说明受文对象应执行的事项,以便于明白和执行。

  4、结语。用\"特此通告\"或“本通告自发布之日起实施”表达。

  修改本段【范例参考】

  XX电力工业局关于使用定期借记业务结算方式的通告

  根据中国人民银行XX分行的通知精神,从2001年12月起,原来使用XX市专用委托收款方式结算电费的用电户,将统一XX电子资金转帐系统定期借记系统。为此,对于愿使用专用委托收款结算方式缴交电费的企事业单位客户,我局将从2001年12月起改为使用定期借记方式收取电费。请有关用电户配合我局做好以下工作,以便顺利结算电费:

  一、请各用电客户尽快与开户银行联系,按照中国人民银行XX分行的统一要求签订《定期借记业务授权委托书》,并于2002年1月31日前将复印件送达所在区供电局。

  二、部分商业银行由于系统升级原因更改了开户银行账号格式,请客户在签订《定期借记业务授权委托书》的同时与贵开户银行确认新的银行账号,并于2002年月31日前以正式公函形式通知我局,若届时未受到客户的《定期借记业务授权委托书》及新的银行帐号的,客户将无法使用定期借记方式缴交电费,我局将采取现金方式收取电费。

  三、由于定期借记业务系统投运后,银行系统将不再代为传递电费票据,故我局将统一采取邮政递送,客户签收的方式派发电费票据予客户。为了确认各客户的邮递地址以及签收人,请客户于2002年1月2日至1月5日前往所在区供电局领取2001年12月份的电费发票,同时填报有关资料交我局工作人员(具体格式将在各营业点派发)。

  特此通告

  XX电力工业局

  2001年12月10日


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